Juridisch
Privacyverklaring
Laatste update: april 2026 · Versie 1.0
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Expo Studio BV organiseert de evenementen onder de naam Flanders Collection Cars (hierna: "FCC", "wij", "ons" of "onze").
2. Toepasselijke wetgeving
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) – Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016;
- De Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
- De wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie;
- De relevante richtlijnen en aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw interactie met ons verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
3.1 Bezoekers van onze website
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek;
- Cookiegegevens (zie ook artikel 9).
3.2 Nieuwsbriefinschrijvingen
- E-mailadres;
- Datum en tijdstip van inschrijving.
3.3 Contactformulier
- Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer;
- Inhoud van uw bericht.
3.4 Exposanten (portaal)
- Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres;
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer;
- Reserverings- en betalingsgegevens: standnummer(s), gekozen opties, facturatiegegevens, betalingsstatus;
- Accountgegevens: login-e-mail, rol, aanmaakdatum.
3.5 Ticketkopers
- Naam en e-mailadres;
- Betalingsinformatie (verwerkt via externe ticketplatformen).
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Beheer van exposantenregistraties en reserveringen | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Verwerking van betalingen | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) – Belgische boekhoudwetgeving |
| Beantwoorden van contactverzoeken | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) / Toestemming (art. 6.1.a) |
| Verzenden van onze nieuwsbrief | Toestemming (art. 6.1.a) |
| Website-analyse en beveiliging | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Naleving van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met de wettelijke bewaarplichten:
- Accountgegevens exposanten: zolang het account actief is, plus 3 jaar na laatste activiteit;
- Reserverings- en facturatiegegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving (Wetboek van Economisch Recht);
- Contactformulierberichten: maximaal 2 jaar;
- Nieuwsbriefinschrijvingen: zolang u ingeschreven blijft, plus 1 jaar na uitschrijving;
- Websitelogbestanden: maximaal 12 maanden.
6. Ontvangers en doorgifte van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:
- Betalingsverwerkers (bijv. Stripe): voor de verwerking van betalingen voor standreserveringen. Deze partijen treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de betalingstransactie;
- Ticketplatformen: voor de verkoop en validatie van bezoekerstickets;
- E-mailproviders: voor het verzenden van transactionele en marketinge-mails;
- Hostingproviders: voor de technische hosting van onze website en applicaties;
- Overheidsinstanties: indien wettelijk vereist (bijv. fiscale autoriteiten, politie).
Wij sluiten met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.
7. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG en de Belgische privacywetgeving beschikt u over de volgende rechten:
Recht op inzage (art. 15 AVG)
U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een gegronde reden hebben om ze te bewaren.
Recht op beperking (art. 18 AVG)
U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde omstandigheden.
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG)
U kunt uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken
Indien verwerking berust op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Recht om klacht in te dienen
U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@flanderscollectioncars.be. Wij antwoorden binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van uw verzoek. In geval van complexe of meervoudige verzoeken kunnen wij deze termijn met 2 maanden verlengen, waarvan wij u op de hoogte stellen.
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen alvorens gehoor te geven aan uw verzoek.
8. Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Indien u van mening bent dat uw rechten worden geschonden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst bij het bezoeken van onze website.
Strikt noodzakelijke cookies
Technisch noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijv. sessiecookies, beveiligingscookies). Geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Voor het meten van websitebezoeken en het verbeteren van onze dienstverlening. Toestemming vereist.
Functionele cookies
Voor het onthouden van uw voorkeuren. Toestemming vereist.
U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van onze website kan beïnvloeden.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Versleuteling van gegevensoverdracht via SSL/TLS;
- Toegangscontrole op basis van het principe van minimale toegangsrechten;
- Regelmatige back-ups en beveiligingsaudits;
- Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens.
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) die een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, stellen wij de GBA hiervan in kennis binnen 72 uur en, indien het risico hoog is, ook de betrokkenen zelf.
11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft.
12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen die uw rechten beïnvloeden, zullen wij u hiervan actief op de hoogte stellen (bijv. via e-mail).
Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
13. Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:
Expo Studio BV — Flanders Collection Cars